智能檔案柜和傳統檔案柜一樣，主要的作用是用來存放檔案，它們之間的區別在于前者保管檔案更安全、取用檔案更方便、信息記錄更準確、追溯更簡單。而且它們的使用場景相同，只要有檔案保管需求的場所，都可以使用智能檔案柜，智能檔案柜的(de)智能特性主要表現在以下四(si)個方面。
一、智能(neng)識(shi)別(bie)：設備采用電控鎖技術(shu)以及多項智能(neng)識(shi)別(bie)技術(shu)，通過身份驗證后，系統自動打開柜門。
二、智能分(fen)(fen)(fen)類(lei)：設(she)備系統可(ke)接入信(xin)息(xi)管理系統，可(ke)根據檔案(an)類(lei)別進行(xing)自動分(fen)(fen)(fen)類(lei)，用戶(hu)在(zai)取用檔案(an)時(shi)可(ke)根據分(fen)(fen)(fen)類(lei)了解在(zai)庫檔案(an)信(xin)息(xi)。
三(san)、智能檢索(suo)：設備終(zhong)端配有液晶顯示屏，可(ke)通過(guo)顯示屏上(shang)的搜索(suo)框，查找(zhao)需要的檔案及所處位置(zhi)，查找(zhao)取用更(geng)方便。
四、智能流(liu)轉：檔(dang)案存取流(liu)程可追(zhui)溯(su)，檔(dang)案出入(ru)庫信(xin)息、處理(li)人信(xin)息、辦理(li)時(shi)間等都有記錄，既保證了檔(dang)案資料的(de)安(an)全，又能達到(dao)定(ding)位的(de)效果。
智萊科技智能檔(dang)(dang)(dang)案(an)柜采(cai)用RFID射(she)頻識別技術保(bao)(bao)障在(zai)庫(ku)檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)全流程跟蹤，通過智能管理(li)系(xi)統保(bao)(bao)證設備(bei)的(de)正(zheng)常運行使(shi)用，利用多項身份識別技術實現(xian)檔(dang)(dang)(dang)案(an)領取人(ren)的(de)權(quan)限管理(li)及檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)安全管理(li)，值(zhi)得信賴！
