智能檔案柜是為檔案管理提供智能化存取、精準定位、權限管控的檔案保管設備,通過柜體材質、鎖具、身份驗證方式等方面的革新,助力檔案管理更加安全高效。相較于傳統檔案柜而言,智能檔案柜配備智能管(guan)理系統,可(ke)以對檔案每一次的(de)(de)存(cun)取(qu)行為進行管(guan)控和記錄,確保(bao)檔案信息(xi)的(de)(de)安(an)全,可(ke)追溯。
智(zhi)能(neng)檔(dang)案(an)(an)柜(ju)應用(yong)RFID射頻識別(bie)技術(shu)對(dui)檔(dang)案(an)(an)在庫(ku)狀態(tai)進行定位管理,應用(yong)電控鎖技術(shu)實現(xian)柜(ju)門的(de)自動(dong)開啟,應用(yong)智(zhi)能(neng)識別(bie)身份驗證技術(shu)對(dui)用(yong)戶(hu)進行使用(yong)權限管理,結合(he)智(zhi)能(neng)管理系統管理后臺的(de)功能(neng)設(she)置,保(bao)證在庫(ku)檔(dang)案(an)(an)的(de)全(quan)方位管理和監控,實現(xian)檔(dang)案(an)(an)的(de)安全(quan)高效管理模式。
隨著檔案管理工作工作量的不斷加大,傳統的手工分類、排序、封裝、記錄的工作方式已經很難達到高效的目的,伴隨著信息化建設的不斷發展,投放智能檔案柜進行檔案保管勢在必行。智萊科技智能(neng)檔案柜的(de)(de)應用,可以有效(xiao)提(ti)高案管人(ren)員的(de)(de)工作效(xiao)率,保(bao)障檔案資(zi)料的(de)(de)存放安(an)全。