庫房檔案的數(shù)量較多，每次盤庫或出入庫，全靠人工參與，要耗費大量人力和時間且出錯的風險較大；面對海量的檔案，人工管理的難度越來越大，且對檔案的非法出庫未做實時監(jiān)控，隨時存在檔案遺失風險。而智能檔案柜的出現(xiàn)有效地解決了傳統(tǒng)檔案存儲的一系列痛點。

　　智能識別，操作方便

　　智能檔案柜支持人臉識別、刷IC/ID卡等多種身份認證方式，操作流程簡約，支持24小時自助存取，可減少人工管理成本，實現(xiàn)檔案管理高效化和智能化。

　　全程追溯，智能預警

　　智能檔案柜支持實時自動記錄檔案的領用和歸還操作，形成全流程可視化數(shù)據(jù)進行追溯；對 無授權非法出庫、逾期未歸還等行為，系統(tǒng)將自動報警。

　　高效盤點，實時監(jiān)控

　　智能檔案柜內(nèi)的RFID超高頻識別系統(tǒng)，可實現(xiàn)對柜內(nèi)檔案無盲區(qū)讀取，自動盤存檔案實時數(shù)據(jù)，動態(tài)監(jiān)控柜內(nèi)檔案狀態(tài)，大大提高盤點效率。

　　智萊科技智能檔案柜，支持與政法單位的檔案管理系統(tǒng)對接，有效改進檔案管理方式，解放檔案管理人員的工作壓力，提高工作效率。