普通卷宗柜和智能卷宗柜的區(qū)別就在于“智能”二字，那到底智能在哪里？

　　簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是機(jī)器代替認(rèn)人工；詳細(xì)來(lái)說(shuō)，就是將傳統(tǒng)保管形式的“人與人”交互轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)交互，智能身份驗(yàn)證識(shí)別方式，確保取件人的唯一性，為群眾提供便捷、安全的案件卷宗暫存保管方式，對(duì)卷宗進(jìn)行智能信息化管理，并形成報(bào)表隨時(shí)可查詢；全程監(jiān)控，確保卷宗動(dòng)態(tài)監(jiān)管、全程留痕；并通過(guò)身份驗(yàn)證、監(jiān)控等方式，對(duì)非法提取等發(fā)出智能預(yù)警及提醒。

　　公安局、檢察院、法院、監(jiān)獄、看守所等單位的檔案室、資料室等等，都有大量卷宗需要進(jìn)行妥善保管，人工登記和人工盤點(diǎn)顯然存在著巨大的工作量及可能存在的疏漏，且存在被不法分子竊取的風(fēng)險(xiǎn)，用機(jī)器代替人工，系統(tǒng)對(duì)卷宗存取全流程實(shí)時(shí)記錄和管控，在線查詢、追蹤調(diào)閱信息，降低由手工盤存引起的錯(cuò)誤；嚴(yán)格審核卷宗存取權(quán)限，超時(shí)未歸還、非法借用等異常情況系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，使用者用得放心。