每個單位都有大量的檔案需要管理，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化的需求。智能檔案柜的出現(xiàn)，讓管理更加智能化，讓檔案管理變得更加便捷。

　　1.一鍵掃碼，智能中轉(zhuǎn)

　　智能檔案柜采用了先進的技術(shù)，可以通過一鍵掃碼的方式，迅速找到對應(yīng)的檔案，實現(xiàn)智能中轉(zhuǎn)。這種方式不僅可以提升工作效率，還可以降低工作難度，讓管理變得更加簡單。

　　2.送達信息及時通知

　　在傳統(tǒng)的檔案管理方式中，往往需要一次次的確認檔案的送達情況，效率低下。而在智能檔案柜中，系統(tǒng)會自動將送達信息通知相關(guān)人員，讓信息傳遞更加及時，保證管理效率。

　　3.全程記錄可追溯，信息安全有保障

　　對于檔案管理來說，安全是非常重要的。智能檔案柜可以全程記錄整個流通流程，讓信息的流轉(zhuǎn)變得可追溯，信息安全有保障。這種方式不僅可以讓管理更加安全可靠，還可以提高管理的科學(xué)性。