當前，在國家信息化體系的建設中，政府信息化已成為整個信息化建設中的關鍵，推動電子政務的發展，是一種世界性的潮流，也是電子信息技術應用到政府管理的必然趨勢。在這種背景下，智能文件柜的設計開發與制造(zao)應(ying)運而(er)生(sheng)，為電子信息技術應(ying)用(yong)到(dao)政(zheng)府管理系統提供了橋梁(liang)。
智(zhi)能文(wen)件(jian)(jian)柜(ju)包(bao)含(han)智(zhi)能文(wen)件(jian)(jian)交換(huan)(huan)柜(ju)、文(wen)件(jian)(jian)交換(huan)(huan)軟件(jian)(jian)系統(tong)以及(ji)云(yun)(yun)服務平(ping)臺，其中，智(zhi)能文(wen)件(jian)(jian)交換(huan)(huan)柜(ju)是一款具(ju)有聯(lian)網、收發(fa)件(jian)(jian)、短信(xin)驗證碼通知功能的(de)智(zhi)能柜(ju)；文(wen)件(jian)(jian)交換(huan)(huan)軟件(jian)(jian)系統(tong)是將數據實時上傳至云(yun)(yun)服務平(ping)臺的(de)一套軟件(jian)(jian)系統(tong)；云(yun)(yun)服務平(ping)臺是數據儲存以及(ji)指令發(fa)送的(de)地(di)方。三者共同(tong)組(zu)成了(le)智(zhi)能文(wen)件(jian)(jian)柜(ju)，為電子信(xin)息技術應用到政府管理提供了(le)技術支持。
智能(neng)(neng)文(wen)件(jian)(jian)柜(ju)的(de)(de)工作模式(shi)主(zhu)要表現為：政府(fu)機關工作人員將當事(shi)人需要的(de)(de)文(wen)件(jian)(jian)放入智能(neng)(neng)文(wen)件(jian)(jian)交換柜(ju)中(zhong)，文(wen)件(jian)(jian)交換軟件(jian)(jian)系統(tong)將數據實(shi)時上傳至(zhi)云(yun)服務(wu)平(ping)臺，云(yun)服務(wu)平(ping)臺再根據系統(tong)指令(ling)發(fa)送短信(xin)驗證碼給當事(shi)人，當事(shi)人前往政府(fu)機關辦事(shi)大廳，在智能(neng)(neng)文(wen)件(jian)(jian)柜(ju)終端(duan)顯示屏中(zhong)輸(shu)入短信(xin)驗證碼即可(ke)取(qu)出自己需要的(de)(de)文(wen)件(jian)(jian)。
智能(neng)文件柜的(de)設計(ji)開發與(yu)制(zhi)造不僅增強(qiang)了(le)(le)政府辦公人員的(de)辦事效率，方便了(le)(le)當(dang)事人；同(tong)時也推動了(le)(le)電子信息技術(shu)在(zai)政府管理系統中的(de)應用，為(wei)社(she)會的(de)向前發展(zhan)增添了(le)(le)動力。
