智能卷宗柜的使用流程包括內(nei)(nei)部使(shi)(shi)用(yong)(yong)和(he)內(nei)(nei)外部使(shi)(shi)用(yong)(yong)兩(liang)種情況，內(nei)(nei)部使(shi)(shi)用(yong)(yong)主要(yao)目的(de)是存檔分類(lei)，使(shi)(shi)物(wu)證、卷宗存取(qu)有(you)序，使(shi)(shi)用(yong)(yong)起來(lai)更(geng)加方便；內(nei)(nei)外部使(shi)(shi)用(yong)(yong)的(de)主要(yao)作用(yong)(yong)是減少排隊、節約時間成(cheng)本(ben)，分類(lei)明(ming)確，辦公人員也分工明(ming)確，事情處理(li)起來(lai)更(geng)加快捷。智能卷宗柜內(nei)(nei)部使(shi)(shi)用(yong)(yong)和(he)內(nei)(nei)外部使(shi)(shi)用(yong)(yong)的(de)流程如下：
一、智能卷宗柜內(nei)部(bu)流(liu)轉(zhuan)使用流(liu)程
1、入(ru)(ru)庫(ku)(ku)流(liu)程(cheng)：第一(yi)步(bu)，建檔錄入(ru)(ru)：經辦人將卷宗(zong)/物(wu)(wu)(wu)證(zheng)(zheng)(zheng)建檔錄入(ru)(ru)案(an)件(jian)管理系統，打(da)印出(chu)二維碼或RFID標簽(qian)，貼在卷宗(zong)/物(wu)(wu)(wu)證(zheng)(zheng)(zheng)上；第二步(bu)，檔案(an)入(ru)(ru)庫(ku)(ku)：點擊“卷宗(zong)/物(wu)(wu)(wu)證(zheng)(zheng)(zheng)入(ru)(ru)庫(ku)(ku)”，掃人臉或刷IC卡，通(tong)過(guo)身份認證(zheng)(zheng)(zheng)，掃描卷宗(zong)/物(wu)(wu)(wu)證(zheng)(zheng)(zheng)二維碼或RFID標簽(qian)，核對卷宗(zong)/物(wu)(wu)(wu)證(zheng)(zheng)(zheng)信息，點擊“開箱(xiang)”按鈕，存入(ru)(ru)卷宗(zong)/物(wu)(wu)(wu)證(zheng)(zheng)(zheng)，并關好箱(xiang)門。
2、出庫流程：點(dian)(dian)擊“卷宗/物證(zheng)出庫”，掃人臉(lian)或(huo)刷(shua)IC卡，通(tong)過身份認(ren)證(zheng)，勾(gou)選徐取出的(de)卷宗/物證(zheng)信息，點(dian)(dian)擊“開(kai)箱”按鈕，取出卷宗/物證(zheng)，關好箱門。
二、智能卷宗柜內外部使用的流程
1、辦(ban)事(shi)人員投(tou)遞(di)(di)流程：辦(ban)事(shi)人員投(tou)遞(di)(di)，驗證(zheng)身份證(zheng)號，選(xuan)擇所辦(ban)理業(ye)務(wu)，選(xuan)擇箱型，確(que)認信息(xi)，開箱放入(ru)文(wen)件(jian)，發送短信，返(fan)回首(shou)頁；如需繼(ji)續投(tou)遞(di)(di)，發送短信之前會有繼(ji)續投(tou)遞(di)(di)選(xuan)項，繼(ji)續選(xuan)擇所辦(ban)理業(ye)務(wu)進行重(zhong)復操作即(ji)可。
2、辦(ban)事(shi)人員(yuan)取件(jian)(jian)流程：辦(ban)事(shi)人員(yuan)取件(jian)(jian)，驗(yan)證(zheng)身份(fen)證(zheng)號(hao)，驗(yan)證(zheng)取件(jian)(jian)碼，確認信(xin)息，選擇箱門(men)(men)，取件(jian)(jian)，關(guan)閉箱門(men)(men)。
3、科室(shi)管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)投(tou)遞(di)流程(cheng)：科室(shi)管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)投(tou)遞(di)，驗證卡號或賬戶信息(xi)，掃描二(er)維碼標簽，信息(xi)確認，開箱(xiang)放入文件，關閉箱(xiang)門，發送(song)短信。
4、科室(shi)管(guan)理(li)人員取件流程：科室(shi)管(guan)理(li)人員取件，驗證卡號或賬(zhang)戶信息，驗證取件碼是否有效，信息確認，打開箱(xiang)門，取件關(guan)門。
