智能文件交換柜的文件交換過程改變了人與人之間的直接交互模式，通過以智能文件交換柜為(wei)載體的(de)形式，實現文(wen)件的(de)24小時交(jiao)(jiao)(jiao)換(huan)。采(cai)用(yong)智(zhi)能分(fen)類和短(duan)信(xin)提(ti)醒的(de)方式，提(ti)高了工作人(ren)員處(chu)理文(wen)件的(de)效率(lv)，也(ye)節省了大(da)量的(de)人(ren)力和時間(jian)。那(nei)么，智(zhi)能文(wen)件交(jiao)(jiao)(jiao)換(huan)柜的(de)使(shi)用(yong)流程有(you)哪些關鍵點呢，接下來就了解一下智(zhi)能文(wen)件交(jiao)(jiao)(jiao)換(huan)柜的(de)使(shi)用(yong)原理以及智(zhi)能文(wen)件交(jiao)(jiao)(jiao)換(huan)系(xi)統(tong)的(de)構(gou)成。
智能文(wen)(wen)件交換柜的使用是指(zhi)辦事(shi)人(ren)員將(jiang)要處(chu)理(li)(li)的文(wen)(wen)件存(cun)放在(zai)智能文(wen)(wen)件交換柜中，然后(hou)通過(guo)第三方平臺(tai)（比如：短信、APP）通知(zhi)辦事(shi)處(chu)的工作人(ren)員，文(wen)(wen)件處(chu)理(li)(li)完(wan)(wan)后(hou)再放回文(wen)(wen)件交換柜中，系統會(hui)通知(zhi)辦事(shi)人(ren)員取件，完(wan)(wan)成文(wen)(wen)件處(chu)理(li)(li)、文(wen)(wen)件交互過(guo)程。
智(zhi)(zhi)能(neng)(neng)文(wen)(wen)件(jian)交(jiao)換(huan)系(xi)統(tong)的構成主要由云(yun)平臺(tai)、智(zhi)(zhi)能(neng)(neng)文(wen)(wen)件(jian)交(jiao)換(huan)柜(ju)、第三(san)方(fang)系(xi)統(tong)接(jie)口(kou)三(san)個模塊構成。云(yun)平臺(tai)的作(zuo)用(yong)是(shi)進(jin)行數據、信息的統(tong)計和(he)存儲；智(zhi)(zhi)能(neng)(neng)文(wen)(wen)件(jian)交(jiao)換(huan)柜(ju)的作(zuo)用(yong)是(shi)作(zuo)為載體(ti)，提供文(wen)(wen)件(jian)存放和(he)保存的地方(fang)；第三(san)方(fang)系(xi)統(tong)接(jie)口(kou)指的是(shi)服務器，手機APP、微信公眾(zhong)號、小程(cheng)序，短信平臺(tai)接(jie)口(kou)。并且，智(zhi)(zhi)能(neng)(neng)文(wen)(wen)件(jian)交(jiao)換(huan)系(xi)統(tong)具備智(zhi)(zhi)能(neng)(neng)分(fen)類的功能(neng)(neng)，用(yong)戶在(zai)存放文(wen)(wen)件(jian)的時候(hou)會進(jin)行智(zhi)(zhi)能(neng)(neng)分(fen)類存放，方(fang)便辦(ban)事(shi)人(ren)員(yuan)統(tong)一辦(ban)理，提高辦(ban)事(shi)效(xiao)率。
隨著智能文件交換系統的優化升級，智能文件交換柜的使用也更加的便捷。需要定制智能文件交換柜的朋友，可以通過智萊科技官(guan)網上的聯系方式聯系我們，了解(jie)產品(pin)詳(xiang)情。
