隨著政府信息化體系的建設以及電子政務的發展，智能文件交換柜在政府辦(ban)公中(zhong)的(de)應用也(ye)日(ri)趨(qu)重(zhong)要。智能文件交換柜的(de)推出(chu)不僅可(ke)以有效地(di)提高辦(ban)公人員的(de)工(gong)作(zuo)效率(lv)，節省人力和時(shi)間(jian)，也(ye)為政府辦(ban)公、信息化建設提供了橋梁，緊跟世界(jie)性潮流，促進社會的(de)發展。
智(zhi)能(neng)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)交換柜的(de)(de)(de)(de)特點主要表(biao)現(xian)在人(ren)(ren)(ren)機(ji)交互(hu)、智(zhi)能(neng)分(fen)(fen)(fen)類、無需等待、短信(xin)(xin)提(ti)醒等方面。人(ren)(ren)(ren)機(ji)交互(hu)的(de)(de)(de)(de)形式，避免了人(ren)(ren)(ren)與人(ren)(ren)(ren)之間的(de)(de)(de)(de)接(jie)觸(chu)，通過以(yi)設備為載體對文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)進(jin)行傳遞、處理、回收(shou)(shou)。在疫(yi)情(qing)影響下，這(zhe)種模(mo)式無疑是(shi)(shi)十分(fen)(fen)(fen)必要的(de)(de)(de)(de)。智(zhi)能(neng)分(fen)(fen)(fen)類就(jiu)是(shi)(shi)在使用者(zhe)存(cun)入文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)時(shi)，系統會給出多(duo)種選項(xiang)，對文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)進(jin)行分(fen)(fen)(fen)類，方便(bian)辦公(gong)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)類別(bie)處理。無需等待指的(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)在文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)存(cun)入智(zhi)能(neng)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)交換柜之后(hou)，文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)只有(you)(you)辦公(gong)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)可(ke)以(yi)取(qu)閱(yue)處理，安全(quan)有(you)(you)保(bao)障，可(ke)以(yi)不用等待，處理完(wan)之后(hou)再來(lai)取(qu)出文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)即可(ke)。短信(xin)(xin)提(ti)醒是(shi)(shi)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)在存(cun)入完(wan)畢之后(hou)，系統會有(you)(you)信(xin)(xin)息抄(chao)送到辦公(gong)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)（接(jie)收(shou)(shou)人(ren)(ren)(ren)）的(de)(de)(de)(de)手(shou)機(ji)，提(ti)醒有(you)(you)待取(qu)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)。
智萊科技智能文(wen)件交(jiao)換柜(ju)從多個方面(mian)為文(wen)件處理(li)過(guo)程提供了(le)(le)保障，憑(ping)借人(ren)機(ji)交(jiao)互、智能分(fen)類(lei)、無需(xu)等待、短信提醒的(de)特點，也有效(xiao)地為用戶(hu)節(jie)省了(le)(le)時間(jian)，幫助辦(ban)公部門節(jie)省了(le)(le)人(ren)力和提高了(le)(le)文(wen)件處理(li)的(de)效(xiao)率。智能文(wen)件交(jiao)換柜(ju)的(de)推廣(guang)使用，也將成為政(zheng)府辦(ban)公信息(xi)化建設的(de)重要(yao)環節(jie)。
