在各大院校、企事業單位、社區等人員密集型場所，各類檔案、資料、文件數不勝數，傳統人力管理存在諸多問題。而在現代社會，智能化產業大力發展，影響著工作、生活的方方面面。智能檔案柜的出現與推廣，為各行業的文(wen)件檔(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)量身打造，對文(wen)件檔(dang)(dang)案(an)(an)實現智能化管理(li)，為工作(zuo)人員減輕負擔。智能檔(dang)(dang)案(an)(an)柜解決了哪些管理(li)問題(ti)呢(ni)？
一、開(kai)(kai)(kai)關箱(xiang)門受限(xian)制：傳統的檔案(an)(an)柜(ju)靠機械鎖(suo)具開(kai)(kai)(kai)關柜(ju)門，無法(fa)識別操作人(ren)員的身份。鑰匙(chi)一旦(dan)丟失或者失竊，短時間內無法(fa)打開(kai)(kai)(kai)箱(xiang)門，甚至可(ke)能出現非法(fa)接觸(chu)檔案(an)(an)的情況。使用(yong)智能檔案(an)(an)柜(ju)，可(ke)通過人(ren)臉、指紋(wen)識別等(deng)方式(shi)開(kai)(kai)(kai)關箱(xiang)門，安(an)全又高(gao)效。
二、檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理(li)不智(zhi)能：傳統(tong)檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理(li)主要(yao)依靠人工，當(dang)出現(xian)文件年代(dai)較久遠(yuan)、數量過多、使用頻繁(fan)的(de)情況(kuang)，加大了管理(li)工作的(de)難度。智(zhi)能檔(dang)(dang)(dang)案(an)柜將檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理(li)系統(tong)化、流程(cheng)化，減少工作失誤。
三、流程審批(pi)不(bu)嚴(yan)格(ge)：檔(dang)案在入庫、借閱、新增、調撥、歸還(huan)等環節中，往往簽收、登記、審批(pi)流程不(bu)健全(quan)或(huo)不(bu)嚴(yan)格(ge)，負責人員難追溯，且(qie)有泄密風險。
四、報(bao)警提示(shi)不(bu)及時(shi)：檔案架只能存放、分類(lei)、保管文件(jian)資料，無法(fa)及時(shi)獲取異常信息(xi)。智能檔案柜內置(zhi)自動報(bao)警系統(tong)，如果出(chu)現(xian)異常操作，第一時(shi)間進行有效的處理。
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