公檢法單位的卷宗文件是在案件審理過程中產生的各類材料，是工作人員開展工作的基礎。以往的卷宗交接一般采用紙質材料簽收，并未形成數據化、流程化的管理，經常出現卷宗管理不規范、卷宗流轉流程混亂、到期未歸還、漏存錯存卷宗的情況。單位人員要查詢卷宗往往耗時耗力、事倍功半，影響工作的效率。如何對大量的卷宗進行有序管理，是公檢法單位亟待解決的問題。大力開展信息化建設，推廣卷宗流轉系統，對(dui)政府機關(guan)單位內部建設起到至關(guan)重(zhong)要的作用。卷(juan)宗流轉(zhuan)系統(tong)是如何完成(cheng)建檔(dang)-入庫-出(chu)庫流程的呢？
建檔：經辦人將紙質卷宗(zong)/物證(zheng)建檔錄入案件管理(li)系(xi)統后，打印(yin)出(chu)專屬二維碼或(huo)RFID標簽，粘(zhan)貼(tie)在卷宗(zong)/物證(zheng)上。
入(ru)庫(ku)：工(gong)作人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)點擊(ji)卷宗(zong)柜(ju)觸(chu)摸屏(ping)上(shang)入(ru)庫(ku)按(an)鈕，自助終端(duan)將會彈出驗證(zheng)(zheng)信息對話框，工(gong)作人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)錄入(ru)對應信息（警員(yuan)(yuan)(yuan)IC、ID卡/人(ren)(ren)臉信息、指紋信息、指靜脈(mo)信息），卷宗(zong)流轉系(xi)統驗證(zheng)(zheng)通過后(hou)提示工(gong)作人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)掃(sao)描二維(wei)碼(ma)或RFID標(biao)簽，完成后(hou)即(ji)可點擊(ji)開箱存入(ru)卷宗(zong)/物證(zheng)(zheng)。
出庫(ku)：工(gong)作人員點(dian)擊卷宗柜(ju)觸(chu)摸屏(ping)上出庫(ku)按鈕，自助終端將會彈(dan)出驗(yan)證(zheng)信息(xi)對(dui)話框錄入工(gong)作人員對(dui)應信息(xi)，卷宗流轉系(xi)統驗(yan)證(zheng)通(tong)過(guo)后會羅列出該警(jing)員經辦的所(suo)有卷宗/物證(zheng)信息(xi)，點(dian)擊選擇界面(mian)上所(suo)需的資(zi)料并選擇開箱(xiang)即(ji)可。
以上(shang)就(jiu)是卷(juan)(juan)宗流(liu)轉系統的內部操作流(liu)程，通過對卷(juan)(juan)宗/物證信息的智(zhi)能化處理(li)，卷(juan)(juan)宗錄入、整理(li)、借閱、歸還每個環節都可追溯，更安全更高效。
