當去政府辦事大廳辦理業務時，排隊隊伍都很長。人工處理業務需要多個部門協調，不僅耗時間，效率也比較低。排隊的人等得焦急，即便等到了也可能出現工作人員下班、窗口“暫停服務”的情況。個別棘手事務還需要多次到大廳處理，需要不斷的跑窗口去問結果，辦事過程耗時太長。為了解決效率低、時間長、反饋不及時的問題，政府機關開始使用辦公智能柜，比如公檢法單位、工商財稅局、房檢單位用到的智能文件交換柜。
智(zhi)萊科技(ji)智(zhi)能(neng)(neng)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)交(jiao)換柜是一款具有聯網、收發文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)、短信通知功能(neng)(neng)的智(zhi)能(neng)(neng)柜。政府(fu)機關工作人(ren)(ren)員只需(xu)將當事(shi)人(ren)(ren)需(xu)要的文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)放入(ru)智(zhi)能(neng)(neng)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)交(jiao)換柜中，系(xi)統將數據實(shi)時(shi)上傳至云服(fu)務平臺，云服(fu)務平臺根據系(xi)統指令發短信驗(yan)證碼給當事(shi)人(ren)(ren)，當事(shi)人(ren)(ren)只需(xu)安排合(he)適時(shi)間前往辦事(shi)大廳，在智(zhi)能(neng)(neng)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)交(jiao)換機終端(duan)輸入(ru)驗(yan)證碼，就(jiu)能(neng)(neng)取出(chu)自己(ji)需(xu)要的文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)，整個過(guo)程簡單、便(bian)捷、效率極高(gao)。
智萊科技智能文件交(jiao)換柜作為辦事人(ren)(ren)員(yuan)和單(dan)位人(ren)(ren)員(yuan)間(jian)的交(jiao)互(hu)載(zai)體(ti)，改變了人(ren)(ren)與人(ren)(ren)直接交(jiao)互(hu)模式(shi)，節省了大量的人(ren)(ren)力和時間(jian)，文件流轉信息登記的準確性(xing)、安全(quan)可靠性(xing)大大提高，政府機(ji)關(guan)單(dan)位的工作效率、管理(li)水平也更上一個臺階。
