智能檔案柜是一款(kuan)(kuan)采(cai)用RFID識別技術,結合智(zhi)能檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理軟件,實現(xian)了檔(dang)(dang)案(an)權限管(guan)(guan)理、定位管(guan)(guan)理、智(zhi)能存(cun)取(qu)、智(zhi)能盤點、在線監控等功能的智(zhi)能檔(dang)(dang)案(an)保管(guan)(guan)設備(bei)。應用這款(kuan)(kuan)設備(bei),能夠(gou)實現(xian)對(dui)檔(dang)(dang)案(an)的智(zhi)能化(hua)(hua)、規范化(hua)(hua)、自動化(hua)(hua)管(guan)(guan)理。由(you)于(yu)它的出色性能,在公(gong)檢法(fa)司、政(zheng)府(fu)部門、企事業單位都有廣泛的應用。
智(zhi)(zhi)能(neng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)柜(ju)的使用分為(wei)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)錄入(ru)(ru)(ru)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)取出、檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)歸還(huan)(huan)三個部分。檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)錄入(ru)(ru)(ru)時(shi),工作(zuo)人員(yuan)通(tong)過(guo)(guo)身份認證后,將(jiang)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)貼上RFID標(biao)簽(qian),并(bing)在終端屏幕輸入(ru)(ru)(ru)資料信息,智(zhi)(zhi)能(neng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)柜(ju)將(jiang)自動(dong)打開(kai)(kai)格口,然后將(jiang)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)放入(ru)(ru)(ru)并(bing)關好(hao)(hao)柜(ju)門;檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)取出時(shi),工作(zuo)人員(yuan)通(tong)過(guo)(guo)身份認證后,在終端屏幕輸入(ru)(ru)(ru)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)名或檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)編(bian)號(hao),相應(ying)格口自動(dong)打開(kai)(kai),工作(zuo)人員(yuan)取出檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)后確認檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信息并(bing)關好(hao)(hao)柜(ju)門;歸還(huan)(huan)文件時(shi),工作(zuo)人員(yuan)通(tong)過(guo)(guo)身份認證后,在智(zhi)(zhi)能(neng)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)柜(ju)讀(du)卡區掃描檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)上的RFID標(biao)簽(qian),打開(kai)(kai)對應(ying)位置的格口,將(jiang)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)放入(ru)(ru)(ru)對應(ying)的位置后確認歸還(huan)(huan)并(bing)關好(hao)(hao)柜(ju)門。
智萊科技智能檔案柜(ju)以其清晰的(de)流程(cheng)、簡單(dan)的(de)操作為(wei)相關工(gong)作人員(yuan)提(ti)(ti)供了巨(ju)大的(de)便利(li),未來將(jiang)進一步為(wei)其提(ti)(ti)升工(gong)作效(xiao)率,減輕工(gong)作負(fu)擔提(ti)(ti)供助力。