在政府機關的工作中，越來越多的案件卷宗需要妥善保管，而傳統依賴人工的卷宗管理方式存在著許多不足。首先是需要處理的卷宗數量過多，工作人員工作負擔重，效率低下；其次，人工管理存在著卷宗損壞、遺失的風險，甚至耽誤案件的處理；最后，人工無法24小時全天候監控，不能隨時做到對卷宗的查閱、盤點和追蹤。因此，政府機關需要進一步深化智能卷宗柜的應用。
相對(dui)于(yu)傳統的(de)(de)卷宗(zong)保管方式，智(zhi)能卷宗(zong)柜具有更(geng)加智(zhi)能化(hua)、規范化(hua)、自動化(hua)的(de)(de)優點(dian)(dian)。為(wei)了改善人工盤點(dian)(dian)的(de)(de)不足(zu)，它為(wei)每(mei)份(fen)卷宗(zong)匹配了唯一(yi)的(de)(de)RFID標(biao)簽，RFID感應(ying)器可以一(yi)次讀取大量標(biao)簽，實現了智(zhi)能識(shi)別(bie)、高效歸檔，省去(qu)人工查找盤點(dian)(dian)的(de)(de)繁瑣步驟；在存取卷宗(zong)時，操(cao)作流程一(yi)體(ti)化(hua)，簡單清晰，方便快(kuai)捷(jie)。對(dui)于(yu)涉密卷宗(zong)，智(zhi)能卷宗(zong)柜支(zhi)持(chi)全程監控，對(dui)非法出庫情況進行(xing)報警，充分保證卷宗(zong)安全。
智萊科技智能(neng)(neng)卷(juan)宗(zong)(zong)柜對(dui)政府機關而言(yan)，有效(xiao)地提升(sheng)了(le)工(gong)作人員的(de)辦公(gong)效(xiao)能(neng)(neng)，減輕了(le)工(gong)作負擔，解決(jue)了(le)大量卷(juan)宗(zong)(zong)的(de)智能(neng)(neng)化存(cun)儲、管理(li)、價值利(li)用等難題，提升(sheng)了(le)卷(juan)宗(zong)(zong)調閱(yue)服務能(neng)(neng)力。
