智能檔案柜是一款應用RFID技術結合智能檔案管理系統的新型檔案智能保管設備,實現了文件權限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監控等功能,同時對文件文檔進行規范化、智能化、自動化管理。智能檔案柜的應用為案管人員(yuan)的工(gong)作帶來了巨(ju)大的便利,下(xia)面來具體介紹一下(xia)智能檔案柜的主要(yao)功能。
一(yi)、智能(neng)檔(dang)案(an)柜在使用(yong)時會為每份(fen)檔(dang)案(an)匹配(pei)RFID(射(she)頻識(shi)別(bie))電(dian)子(zi)標簽(qian),確定檔(dang)案(an)盒在庫位置(zhi),建立(li)電(dian)子(zi)標簽(qian)數(shu)據庫,并與智能(neng)檔(dang)案(an)管理(li)系統對(dui)接(jie),查(cha)找、借閱檔(dang)案(an)更高效(xiao);
二(er)、具(ju)備(bei)檔案出入庫監(jian)(jian)控(kong)(kong)功能(neng),對存、取檔案過程進行實(shi)時(shi)(shi)監(jian)(jian)控(kong)(kong)、實(shi)時(shi)(shi)追蹤,并(bing)保存出入庫日志信息備(bei)查;
三(san)、一(yi)旦出(chu)現非法出(chu)庫、逾期未(wei)還等異常(chang)情況,監控系統具有(you)自動報警功能;
四、支持24小時自助服務,節約了人力(li)和運(yun)營成本。
智萊科技智(zhi)能檔(dang)(dang)案(an)柜還具有自動統計報(bao)表、后(hou)臺管(guan)理(li)、多(duo)重身份識(shi)別等功(gong)能,這些(xie)功(gong)能有效提高了(le)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)理(li)的效率以及存取的可靠性(xing)和安(an)全(quan)性(xing),是機關單位檔(dang)(dang)案(an)智(zhi)能管(guan)理(li)的不(bu)二之選。