長期以來，涉密文(wen)件、U盤、物(wu)品等檔(dang)案存(cun)(cun)儲(chu)于傳(chuan)統檔(dang)案柜(ju)中，依賴人(ren)(ren)(ren)工(gong)(gong)管理(li)(li)，存(cun)(cun)在(zai)著不少弊(bi)端。首(shou)先，在(zai)管理(li)(li)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)缺(que)乏的(de)情況(kuang)(kuang)下無法做到(dao)24小時全天候監控管理(li)(li)，且檔(dang)案的(de)登記、存(cun)(cun)儲(chu)、借出、歸還(huan)、修復等環節都需要人(ren)(ren)(ren)工(gong)(gong)參(can)與，過程繁瑣，涉及人(ren)(ren)(ren)員(yuan)(yuan)眾(zhong)多，工(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)率較低。其次(ci)，人(ren)(ren)(ren)工(gong)(gong)管理(li)(li)方式較為(wei)單(dan)一，無法對檔(dang)案的(de)存(cun)(cun)取記錄隨時進行查閱、盤點和追(zhui)蹤，一旦存(cun)(cun)在(zai)漏報、誤還(huan)、未(wei)歸還(huan)等情況(kuang)(kuang)，將難以及時發(fa)現(xian)，從而造(zao)成泄密等重大(da)損失。
因此，通過技術手段改善現有政務單位檔案的管理模式，減輕或解決人工管理存在的不足，對涉密檔案的管理具有重要意義。智萊科技推出智能檔案柜，助力涉(she)密檔案高效(xiao)安全管理(li)，推進(jin)政務信(xin)息化建設(she)。
智萊科技智(zhi)能檔案(an)柜(ju)，在(zai)(zai)傳統檔案(an)柜(ju)的(de)基礎(chu)上，引用高(gao)(gao)(gao)頻(pin)RFID技術，在(zai)(zai)涉(she)密(mi)檔案(an)上粘貼代(dai)表其專屬身份的(de)電子(zi)標(biao)簽，在(zai)(zai)各存儲單元格內部署讀取設備，利用超高(gao)(gao)(gao)頻(pin)RFID技術優勢，無接觸、批(pi)量讀取所(suo)有(you)保存的(de)涉(she)密(mi)檔案(an)的(de)信息，具有(you)高(gao)(gao)(gao)效、高(gao)(gao)(gao)性能、高(gao)(gao)(gao)實(shi)(shi)用性，實(shi)(shi)現對涉(she)密(mi)檔案(an)的(de)不間(jian)斷盤點和高(gao)(gao)(gao)效管理，可隨時遠(yuan)程了解(jie)涉(she)密(mi)檔案(an)的(de)在(zai)(zai)柜(ju)和借(jie)閱(yue)狀態(tai)，并結合柜(ju)體防控(kong)系統，大大提(ti)高(gao)(gao)(gao)涉(she)密(mi)檔案(an)的(de)安全性。
