隨(sui)著(zhu)公檢法(fa)單位業(ye)務(wu)的(de)(de)增多，需(xu)處理的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)文(wen)(wen)件(jian)日積(ji)月累逐(zhu)漸堆積(ji)，且過期(qi)廢棄(qi)的(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)文(wen)(wen)件(jian)又不(bu)能(neng)及時(shi)(shi)清理，導致檔(dang)(dang)案(an)存放(fang)雜亂(luan)無章，增加了文(wen)(wen)件(jian)查找的(de)(de)難度以及保管(guan)的(de)(de)存儲(chu)(chu)壓力。過去(qu)，文(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)整理基本是依靠人力手工(gong)完成，工(gong)作(zuo)較繁瑣，且存儲(chu)(chu)的(de)(de)時(shi)(shi)候還需(xu)要查找之前相關(guan)文(wen)(wen)件(jian)所在(zai)(zai)位置，極其耗時(shi)(shi)耗力。在(zai)(zai)文(wen)(wen)件(jian)經常(chang)要翻(fan)閱使用或借閱給其他部門使用的(de)(de)情況下，文(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)存儲(chu)(chu)狀態若不(bu)能(neng)及時(shi)(shi)同步(bu)，極有(you)可能(neng)存在(zai)(zai)遺失風(feng)險。
為了解決上述的問題，智萊科技研發了智能檔案柜。其(qi)采(cai)用(yong)RFID射(she)頻識別技術，可(ke)(ke)以(yi)實(shi)現(xian)文(wen)(wen)件(jian)權(quan)限管理(li)、定位管理(li)、智(zhi)(zhi)能(neng)存取(qu)、智(zhi)(zhi)能(neng)盤點、在線監控等功能(neng)，同時對文(wen)(wen)件(jian)文(wen)(wen)檔進(jin)(jin)行規范化(hua)、智(zhi)(zhi)能(neng)化(hua)、自動化(hua)管理(li)，有效(xiao)提高文(wen)(wen)件(jian)管理(li)的效(xiao)率以(yi)及存取(qu)的可(ke)(ke)靠(kao)性和安全性；可(ke)(ke)以(yi)實(shi)時跟蹤文(wen)(wen)件(jian)所在部(bu)門，也可(ke)(ke)以(yi)設置可(ke)(ke)借閱文(wen)(wen)件(jian)的部(bu)門權(quan)限，存取(qu)記(ji)錄都可(ke)(ke)以(yi)在系統中(zhong)(zhong)查到，包括文(wen)(wen)件(jian)借閱人(ren)信息；同時。也可(ke)(ke)以(yi)對現(xian)有的文(wen)(wen)件(jian)進(jin)(jin)行盤點，可(ke)(ke)以(yi)用(yong)程(cheng)序搜索所需要的文(wen)(wen)件(jian)是否在智(zhi)(zhi)能(neng)檔案柜中(zhong)(zhong)存放。
使用智(zhi)萊科(ke)技(ji)智(zhi)能(neng)檔(dang)(dang)案(an)柜(ju)，可(ke)(ke)以讓檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)管理(li)更加規范(fan)，讓借閱變得簡單(dan)，文(wen)(wen)件歸檔(dang)(dang)時也(ye)可(ke)(ke)以直(zhi)接在智(zhi)能(neng)檔(dang)(dang)案(an)柜(ju)查(cha)找之前原(yuan)文(wen)(wen)件的(de)(de)存放(fang)位置，不(bu)用擔心放(fang)錯。另(ling)外智(zhi)能(neng)檔(dang)(dang)案(an)柜(ju)的(de)(de)占地面(mian)積(ji)小(xiao)，容量大，可(ke)(ke)以滿足(zu)文(wen)(wen)件的(de)(de)空間(jian)存放(fang)要求。在存取時，智(zhi)萊科(ke)技(ji)智(zhi)能(neng)檔(dang)(dang)案(an)柜(ju)識別速度非常快，不(bu)會耽(dan)誤時間(jian)。另(ling)外因為(wei)RFID標(biao)簽(qian)具有唯一性，不(bu)會發生(sheng)識別錯誤的(de)(de)情況，不(bu)會造成文(wen)(wen)件存放(fang)混亂。
智萊科技智(zhi)(zhi)能(neng)檔案(an)柜在公檢法部門的使用，極(ji)大地節省了(le)工(gong)作人員整理檔案(an)的時間，檔案(an)丟失、逾(yu)期未歸還等情(qing)況也有所改善。智(zhi)(zhi)萊科(ke)技為政府部門的信息化建設提供了(le)智(zhi)(zhi)能(neng)化的解決方案(an)，也促進了(le)社會(hui)信息化建設的發展。
