文件儲存智能柜，顧(gu)名思義就是指一種提(ti)供文(wen)件(jian)(jian)(jian)臨時(shi)或長期儲存(cun)的(de)設備。在企事業單位(wei)中，它(ta)被(bei)(bei)用來(lai)存(cun)放(fang)商務(wu)合同(tong)、勞動(dong)合同(tong)等文(wen)件(jian)(jian)(jian)；在政府(fu)單位(wei)中，它(ta)被(bei)(bei)用來(lai)存(cun)放(fang)卷(juan)(juan)宗、人事檔(dang)案(an)(an)(an)等，并提(ti)供文(wen)件(jian)(jian)(jian)流轉服務(wu)；在醫(yi)院、學校等單位(wei)中，它(ta)被(bei)(bei)用來(lai)存(cun)放(fang)考卷(juan)(juan)、學生檔(dang)案(an)(an)(an)、病例檔(dang)案(an)(an)(an)等文(wen)件(jian)(jian)(jian)。在不(bu)同(tong)的(de)場合中，服務(wu)的(de)對象不(bu)同(tong)，對文(wen)件(jian)(jian)(jian)存(cun)儲的(de)要求也不(bu)同(tong)，現根(gen)據主要功(gong)能，分為以(yi)下兩(liang)種：
一、文件流(liu)轉智(zhi)能(neng)柜
文(wen)(wen)(wen)件(jian)流(liu)(liu)轉智能柜，主要用于需在各(ge)單(dan)位部門(men)與(yu)部門(men)、人(ren)與(yu)人(ren)之間交換流(liu)(liu)轉的(de)(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)臨時儲(chu)存，支持(chi)各(ge)類業務辦理過程中收集和產生的(de)(de)紙質(zhi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)自助(zhu)收發(fa)流(liu)(liu)轉。它(ta)使紙質(zhi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)資料送達工作(zuo)從“有形、人(ren)工、單(dan)一(yi)”的(de)(de)窗口服務，轉變為“無(wu)形、自助(zhu)、多元”的(de)(de)智能服務，為各(ge)單(dan)位的(de)(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian)管理提供有序化、流(liu)(liu)程化、跟蹤化管理，從而提升工作(zuo)人(ren)員的(de)(de)效率，提高辦事群眾的(de)(de)滿(man)意度。
二、文件儲(chu)存智(zhi)能柜(ju)
文(wen)(wen)件(jian)(jian)儲(chu)存(cun)智(zhi)能柜，主要用于需在(zai)各單(dan)位(wei)中長(chang)期保(bao)(bao)存(cun)、管(guan)理的(de)文(wen)(wen)件(jian)(jian)，一般保(bao)(bao)密程度較高(gao)(gao)，具有長(chang)遠的(de)使用價(jia)值(zhi)(zhi)和保(bao)(bao)存(cun)價(jia)值(zhi)(zhi)。它(ta)采用RFID識(shi)別(bie)技術，結(jie)合(he)智(zhi)能文(wen)(wen)件(jian)(jian)管(guan)理軟件(jian)(jian)，實現了文(wen)(wen)件(jian)(jian)權限管(guan)理、定(ding)位(wei)管(guan)理、智(zhi)能存(cun)取、智(zhi)能盤(pan)點(dian)、在(zai)線監(jian)控等功能，同時(shi)對(dui)(dui)文(wen)(wen)件(jian)(jian)文(wen)(wen)檔進行規范化(hua)、智(zhi)能化(hua)、自動化(hua)管(guan)理。工作(zuo)人員(yuan)通過授權進行文(wen)(wen)件(jian)(jian)資(zi)料、卷宗(zong)存(cun)取，系統(tong)通過RFID識(shi)別(bie)對(dui)(dui)應卷宗(zong)信息，有效提高(gao)(gao)了文(wen)(wen)件(jian)(jian)管(guan)理的(de)效率以及存(cun)取的(de)可靠性和安全性。
文件的流轉和儲存工作，是各單位智能化建設的重點。智能柜的引入，可以大大幫助提高單位的文件管理效率。智萊科技作為(wei)專業的(de)智能柜生產廠家(jia)(jia)，具有(you)一流的(de)技術團隊，完善的(de)售后(hou)服(fu)務(wu)，多年來(lai)深(shen)受客戶(hu)喜愛，歡迎大(da)家(jia)(jia)前(qian)來(lai)咨詢(xun)！
