學校日常會保存大量的學生檔案和資料，隨著需要統計盤點和調閱的檔案數量不斷增加，學校檔案室的工作負擔不斷增大，人工成本大大增加。智能檔案柜是對傳統檔案管(guan)理方式(shi)進(jin)行智(zhi)能(neng)化升級改造的(de)(de)檔案保管(guan)設備，能(neng)夠有效減輕學校(xiao)檔案室工作(zuo)人員的(de)(de)工作(zuo)負(fu)擔。
智萊(lai)科技(ji)智能(neng)檔(dang)案柜采用RFID射頻識(shi)別技(ji)術，結合(he)智能(neng)檔(dang)案管(guan)理(li)系統，實現了對檔(dang)案的權限管(guan)理(li)、定位(wei)管(guan)理(li)、智能(neng)存取(qu)、智能(neng)盤點及(ji)在線監控等(deng)功(gong)能(neng)，同時對文(wen)件文(wen)檔(dang)進行規范化(hua)、智能(neng)化(hua)、自(zi)動(dong)化(hua)管(guan)理(li)，有(you)(you)效提高文(wen)件管(guan)理(li)的效率以及(ji)存取(qu)的可靠性(xing)和安全性(xing)；RFID感應(ying)器支持(chi)一次性(xing)讀取(qu)多個(ge)標簽，標簽容(rong)量大不易損壞，數(shu)據存放具有(you)(you)唯一性(xing)，不易被仿(fang)造(zao)和篡改，查(cha)找簡單快捷；對檔(dang)案進行實時監控，對非法出庫(ku)、逾期未還等(deng)異常(chang)情(qing)況進行自(zi)動(dong)報警，便于追溯、防止丟失。
智能檔案柜在學校的應用前景依然十分廣闊，未來將有越來越多的學校享受到它所帶來的便利。智萊科技依(yi)托智能檔案柜(ju)的(de)檔案管理智能化(hua)解決方案促進(jin)了學校檔案室的(de)信(xin)息(xi)化(hua)建(jian)設(she)，也推動了信(xin)息(xi)化(hua)社會的(de)發(fa)展。
