隨著智能檔案柜在政務機關的應用逐漸深化，除了案卷保管之外，許多紙質資料的流轉也開始使用智能檔案柜來進(jin)行。相對(dui)于傳統的檔案(an)(an)領取和(he)投遞方式，智(zhi)能檔案(an)(an)柜最大的特點(dian)就是將面對(dui)面的窗口服務(wu)模(mo)式改為“人(ren)(ren)機交(jiao)互”模(mo)式，從(cong)而使(shi)政(zheng)務(wu)機關的工作從(cong)“有形(xing)、人(ren)(ren)工、單一”的窗口服務(wu)，轉變為“無形(xing)、自助(zhu)、多(duo)元”的智(zhi)能服務(wu)。
智(zhi)萊科技智(zhi)能檔案柜(ju)的柜(ju)體(ti)雙(shuang)面(mian)(mian)(mian)均有柜(ju)門(men)，辦事群眾(zhong)可(ke)以從(cong)一(yi)面(mian)(mian)(mian)放入檔案，由(you)工(gong)作人(ren)(ren)(ren)員從(cong)另(ling)一(yi)面(mian)(mian)(mian)統一(yi)收取，反(fan)之亦然；相較于人(ren)(ren)(ren)工(gong)窗口(kou)服務，辦事群眾(zhong)無需漫(man)長的排隊等(deng)待，大(da)大(da)縮(suo)小(xiao)了(le)辦公時(shi)間(jian)和(he)辦公區域限制，節約了(le)人(ren)(ren)(ren)工(gong)和(he)時(shi)間(jian)成本；此外，智(zhi)能檔案柜(ju)支持短信驗證碼、IC卡、指紋、人(ren)(ren)(ren)臉等(deng)多種(zhong)驗證方式，人(ren)(ren)(ren)機交互界面(mian)(mian)(mian)友(you)好，操(cao)作便捷，流程清晰。
智能檔(dang)案(an)柜(ju)是對傳統窗口(kou)式(shi)(shi)檔(dang)案(an)流(liu)轉方式(shi)(shi)的(de)重(zhong)大革新，有效(xiao)提(ti)升了政(zheng)務(wu)(wu)機(ji)(ji)關的(de)辦公(gong)效(xiao)能和群眾辦事滿意度。伴(ban)隨(sui)著信息化建(jian)設在政(zheng)務(wu)(wu)機(ji)(ji)關的(de)推進，智能檔(dang)案(an)柜(ju)具(ju)有十分廣闊的(de)應用(yong)前景。
