傳統的卷宗保管采用機械式或敞開式柜子，依賴人工進行管理，卷宗從入庫、登記、盤點到查找、調閱、歸還、銷毀，全部需要人工操作。但是隨著公檢法機關需要處理的案件不斷增多，傳統的卷宗保管出現了許多問題，首先是保管設備的老化損壞，其次是人工和運營成本大大增加；目前，許多公檢法機關開始采用智能卷宗柜取(qu)代傳統的卷宗管理。
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