使用智能設備進行文件管理有諸多好處，能夠在保證文件安全保管的同時，實現在線監控、智能存取、智能盤點等功能。智能設備代替人工操作，可以節省人力投入，同時提高管理效率。智萊科技針對公檢法司的檔案管理工作，推出智能檔案柜，助力公檢(jian)法司高效管理檔案。
智能檔(dang)案(an)柜的操作非(fei)常(chang)簡單，為保(bao)證檔(dang)案(an)的安全存取，用戶需要通(tong)過(guo)身(shen)份(fen)驗(yan)(yan)證才能進行操作，一(yi)般的身(shen)份(fen)驗(yan)(yan)證方式有(you)人臉(lian)識別(bie)、密碼識別(bie)、指(zhi)紋識別(bie)、IC卡識別(bie)等，用戶通(tong)過(guo)驗(yan)(yan)證后即可進行檔(dang)案(an)入庫、領取和歸還。
智(zhi)能檔案(an)(an)柜(ju)的操作(zuo)流程(cheng)如下，檔案(an)(an)入庫：用(yong)(yong)戶(hu)通(tong)過(guo)(guo)身份(fen)(fen)識別(bie)驗(yan)(yan)證(zheng)，將檔案(an)(an)信息(xi)錄入系(xi)統(tong)，把(ba)打印(yin)的RFID標(biao)簽貼在(zai)(zai)檔案(an)(an)上，選擇箱門(men)(men)放入檔案(an)(an)，關門(men)(men)即可(ke)。檔案(an)(an)領取：用(yong)(yong)戶(hu)通(tong)過(guo)(guo)身份(fen)(fen)驗(yan)(yan)證(zheng)，輸入所需的檔案(an)(an)名(ming)稱或檔案(an)(an)編號(hao)，系(xi)統(tong)會自動(dong)打開檔案(an)(an)所在(zai)(zai)箱門(men)(men)，取走(zou)檔案(an)(an)關門(men)(men)即可(ke)；檔案(an)(an)歸(gui)還：用(yong)(yong)戶(hu)通(tong)過(guo)(guo)身份(fen)(fen)驗(yan)(yan)證(zheng)后(hou)，在(zai)(zai)設備上掃描檔案(an)(an)標(biao)簽，系(xi)統(tong)就會打開對(dui)應箱格，放入柜(ju)內(nei)關門(men)(men)即可(ke)。
智萊科技智(zhi)(zhi)能檔(dang)案(an)(an)柜主(zhu)要采用RFID識別技(ji)術，可以快速實現檔(dang)案(an)(an)查(cha)找(zhao)，提高(gao)檔(dang)案(an)(an)的使用效(xiao)率。在公檢法司(si)的應(ying)用能夠協助(zhu)檔(dang)案(an)(an)管理人員高(gao)效(xiao)管理，是公檢法司(si)檔(dang)案(an)(an)管理工作中非常(chang)重(zhong)要的智(zhi)(zhi)能設備。
