智能檔案柜以其智能化、自動化、規范化的操作特點，被越來越多的機關單位所應用。使用智萊科技智能檔案柜可以有效提升了工作人員的日常工作效率，減輕了工作人員負擔，節約了人工和運營成本。下面就來介紹一下智能檔案柜的操作流程。
首先，檔(dang)(dang)案(an)(an)入(ru)庫時(shi)，工作人(ren)員可(ke)通過(guo)IC卡、指紋或人(ren)臉的方(fang)式進行身份認證(zheng)，然(ran)后將檔(dang)(dang)案(an)(an)貼上(shang)RFID標(biao)簽并錄入(ru)檔(dang)(dang)案(an)(an)信息(xi)及(ji)存(cun)儲(chu)位置(zhi)，錄入(ru)完成后系(xi)統自動打開(kai)相應格口，將檔(dang)(dang)案(an)(an)放(fang)入(ru)并關好柜(ju)門即可(ke)；
接(jie)下來，檔(dang)(dang)案(an)取出時，工作人(ren)員(yuan)進行身份認證(zheng)，輸入檔(dang)(dang)案(an)名稱或編號，系(xi)統會自(zi)動顯示格口內檔(dang)(dang)案(an)信息，工作人(ren)員(yuan)確認信息后選擇相應的格口打開(kai)，取出檔(dang)(dang)案(an)并關(guan)好柜門；
最后(hou)(hou)，檔(dang)(dang)案歸(gui)還時，工(gong)作人員進行身份(fen)識(shi)別后(hou)(hou)，在感應區掃描檔(dang)(dang)案上面的(de)RFID標簽，系統會自動打開檔(dang)(dang)案存儲的(de)格口(kou)，工(gong)作人員確認歸(gui)還后(hou)(hou)把檔(dang)(dang)案放入打開的(de)格口(kou)并關好柜門即可。
智萊科技智能檔(dang)(dang)案(an)(an)柜的使用，極大地(di)節省了工作(zuo)人員整理檔(dang)(dang)案(an)(an)的時間，檔(dang)(dang)案(an)(an)丟失(shi)、逾期未歸還(huan)等情況(kuang)也有所改(gai)善，為機關單位(wei)的信息(xi)化建設提供了智能化方案(an)(an)，促進了社會信息(xi)化發展。
