智能檔案柜主要用于政府部門、公檢法司機關、圖書館、檔案館、科研部門、醫療部門、學校等單位的圖書資料、檔案、財務憑證等文件資料的存放。智能檔案柜具有節省空間、儲存量大、保密性(xing)、安全(quan)性(xing)高(gao)、美觀整潔(jie)、穩固安全(quan)的特點，可實(shi)現對(dui)檔案進行智能化、自動(dong)化、規范化的管理。
在分(fen)類上，智能(neng)(neng)檔案(an)柜(ju)(ju)(ju)可依據(ju)功能(neng)(neng)特點分(fen)為保(bao)管(guan)(guan)(guan)柜(ju)(ju)(ju)、流(liu)(liu)轉柜(ju)(ju)(ju)、收(shou)發柜(ju)(ju)(ju)。保(bao)管(guan)(guan)(guan)柜(ju)(ju)(ju)主要(yao)應用于對案(an)卷(juan)檔案(an)的(de)保(bao)管(guan)(guan)(guan)，采用RFID技(ji)術結合智能(neng)(neng)檔案(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)軟件，對檔案(an)進(jin)行權限(xian)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、定(ding)位管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)、智能(neng)(neng)存取(qu)、智能(neng)(neng)盤點、在線監控等等；流(liu)(liu)轉柜(ju)(ju)(ju)主要(yao)用于檔案(an)在單位各(ge)部(bu)門內部(bu)之(zhi)間以(yi)及內部(bu)與外部(bu)之(zhi)間進(jin)行流(liu)(liu)轉，支持自助投(tou)(tou)取(qu)件，流(liu)(liu)程清晰(xi)，操作簡便，流(liu)(liu)轉過(guo)程程序化、標準化，保(bao)障檔案(an)的(de)安全性，提高了工(gong)作效率；收(shou)發柜(ju)(ju)(ju)柜(ju)(ju)(ju)體兩面均有柜(ju)(ju)(ju)門，適(shi)用于事(shi)務(wu)大廳等場景，辦事(shi)人(ren)將檔案(an)投(tou)(tou)遞(di)進(jin)柜(ju)(ju)(ju)子的(de)一面，另一面可以(yi)由工(gong)作人(ren)員統一收(shou)取(qu)，“人(ren)機交互”，節約時間和人(ren)力成本(ben)。
智能檔案柜使檔案管(guan)理人(ren)員的(de)工(gong)作效率大大提(ti)升(sheng)，工(gong)作負擔得到減輕，為各單位的(de)日(ri)常工(gong)作提(ti)供了很大的(de)便利，未(wei)來也(ye)將發(fa)揮更加重(zhong)要的(de)作用(yong)。
