近年來,隨著應用于各個方面的智能設備被不斷推出,“智慧政務”這一新概念的出現,公檢法司不斷提高單位內部的智能化建設水平,智能設備的應用正在逐漸普及。智萊科技應用RFID技術、物聯網技術、數據庫技術等自主研發了智能檔案柜,為公檢(jian)法司檔案(an)管理提供解決方案(an)。
智能(neng)檔案柜(ju)的(de)操作流程簡單易懂,使用起(qi)來方便省(sheng)時。但使用過程中(zhong)有幾(ji)點需(xu)要注意(yi)的(de)問題(ti):
1、同(tong)時進行(xing)多份(fen)檔(dang)案(an)(an)入庫(ku)時,注意錄入信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)準確以及檔(dang)案(an)(an)放(fang)(fang)置(zhi)(zhi)的(de)(de)位置(zhi)(zhi),切勿放(fang)(fang)錯位置(zhi)(zhi)。檔(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)和檔(dang)案(an)(an)放(fang)(fang)置(zhi)(zhi)的(de)(de)位置(zhi)(zhi)會影響后(hou)續的(de)(de)檔(dang)案(an)(an)管理工作(zuo),因此(ci)有必要重復確認。
2、在領取、歸還檔案時,操作完成(cheng)后要注意關閉柜門。
3、若(ruo)在使(shi)用過(guo)程中(zhong)發(fa)現設備(bei)故障,請勿(wu)自(zi)行解決,應第一時(shi)間聯系(xi)設備(bei)管理員,等(deng)待(dai)專業(ye)人員進行修理。
智萊科技智(zhi)能(neng)(neng)檔案柜實(shi)現了(le)檔案權限管理、定(ding)位(wei)管理、智(zhi)能(neng)(neng)存取(qu)、智(zhi)能(neng)(neng)盤點(dian)、在線監控(kong)等功能(neng)(neng)。將大量管理人員從繁雜的管理工作(zuo)中解放出來,簡化了(le)檔案領取(qu)、歸還流程,同時提高了(le)管理的質量與效(xiao)率。