智能檔案柜是一款用于檔案智能化、自動化、規范化管理的新型智能產品。這款產品應用RFID技術，結合智能檔案管理軟件，對檔案進行權限管理、定位管理、智能存取、智能盤點、在線監控等操作。隨著信息化社會的不斷發展，智能檔案柜開始(shi)在各個行業中(zhong)得到(dao)應(ying)用，下(xia)面來介紹一下(xia)它的應(ying)用場景。
在(zai)政府機(ji)關，辦(ban)事(shi)群眾遞交的(de)(de)文件(jian)(jian)(jian)資料需要妥善(shan)保管，而(er)人(ren)工(gong)(gong)管理不(bu)僅(jin)耗費人(ren)工(gong)(gong)成(cheng)本高，而(er)且容易出現一系列的(de)(de)問(wen)題，如(ru)文件(jian)(jian)(jian)泄密(mi)、文件(jian)(jian)(jian)丟(diu)失、文件(jian)(jian)(jian)損(sun)壞等，這(zhe)些都有損(sun)機(ji)關形象(xiang)。因此文件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)安全(quan)存(cun)放(fang)就成(cheng)為政府信息化建(jian)設(she)首先需要解決的(de)(de)問(wen)題，智能檔(dang)案(an)柜(ju)的(de)(de)出現專為解決這(zhe)一問(wen)題，成(cheng)為政府機(ji)關的(de)(de)優質選擇；在(zai)學校，學生的(de)(de)學籍檔(dang)案(an)和老師的(de)(de)人(ren)事(shi)檔(dang)案(an)均需要妥善(shan)保管，并且每學期(qi)還要更(geng)新檔(dang)案(an)內的(de)(de)文件(jian)(jian)(jian)內容，智能檔(dang)案(an)柜(ju)能夠助(zhu)力其檔(dang)案(an)管理更(geng)加高效。
除了上述(shu)單位，醫院的病歷病案、科(ke)研部門的科(ke)研資料、企業集(ji)團的人(ren)(ren)事檔(dang)(dang)案和商業協議等(deng)，都(dou)可(ke)以應(ying)用(yong)智(zhi)能(neng)(neng)檔(dang)(dang)案柜來進行(xing)管理，這里就不再贅述(shu)。總而(er)言之，智(zhi)能(neng)(neng)檔(dang)(dang)案柜的應(ying)用(yong)讓檔(dang)(dang)案管理更加智(zhi)能(neng)(neng)規范(fan)，使人(ren)(ren)們的日(ri)常(chang)工作得(de)到更多便利。
