卷宗是案件辦理過程中的產物，一個案件從辦案到辦結歸檔，中間的過程需要經過掃描、送達、保全、審理、執行等多個中間流轉環節才能執行完成，但是無論是哪個環節都要涉及資料的交接流轉。在卷宗的流轉過程中，管理人員需要耗費大量精力，而且難以保證卷宗管理的準確無誤，在這樣的背景下，智能卷宗柜應運而生。
智能卷宗柜的作用(yong)主要(yao)(yao)是協助公檢法司進行案(an)件的卷宗管理(li)，它的投放(fang)意義主要(yao)(yao)表現在(zai)以(yi)下幾點：
首先，提(ti)高(gao)了卷(juan)(juan)(juan)宗(zong)(zong)(zong)管(guan)理(li)效(xiao)率。智能卷(juan)(juan)(juan)宗(zong)(zong)(zong)柜采用智能管(guan)理(li)系統(tong)，免去人(ren)(ren)工(gong)操作，使得卷(juan)(juan)(juan)宗(zong)(zong)(zong)借還流程更加簡(jian)單，提(ti)高(gao)管(guan)理(li)效(xiao)率，為工(gong)作人(ren)(ren)員節(jie)省大量時(shi)間精力。其次，提(ti)高(gao)了卷(juan)(juan)(juan)宗(zong)(zong)(zong)管(guan)理(li)的(de)精確度。智能卷(juan)(juan)(juan)宗(zong)(zong)(zong)柜通過RFID技(ji)術、數據庫(ku)技(ji)術的(de)應(ying)用，對卷(juan)(juan)(juan)宗(zong)(zong)(zong)信息全面記錄，并且(qie)在(zai)卷(juan)(juan)(juan)宗(zong)(zong)(zong)領用、歸還時(shi)能實現精準定位(wei)、快速出入庫(ku)。最后，節(jie)省人(ren)(ren)力資源。使用智能設備代替(ti)人(ren)(ren)工(gong)管(guan)理(li)，可減少案管(guan)人(ren)(ren)員的(de)投入，提(ti)高(gao)人(ren)(ren)員的(de)利用率。
智能(neng)卷(juan)宗(zong)柜(ju)優(you)勢(shi)顯著，是公(gong)檢法(fa)司實現(xian)卷(juan)宗(zong)管理的(de)(de)強(qiang)大助力(li)，它(ta)的(de)(de)推行使用也是時(shi)代發展的(de)(de)必然趨勢(shi)。
